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关于选聘2021届毕业生校友联络员的通知

2021-05-14 11:16   审核人:

各学院:

为进一步做好校友工作,有效保持毕业生与母校的沟通联系,建设校友信息资料库,促进母校和校友事业共同发展,学校决定在2021届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事宜通知如下:

一、校友联络员的选聘范围

2021届毕业生以班级为单位各推荐1名校友联络员。

二、校友联络员的选聘条件

1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,具有奉献精神和服务意识;

2.具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力,志愿参加并义务承担校友联络工作;

3.担任过班长、团支部书记或校、院两级学生骨干,具有较强的责任心。

三、校友联络员的职责

1.负责本班级校友之间、本班级校友与学校校友会及当地校友会的沟通联络工作,按照要求加入毕业生校友联络员微信群,协助母校更新校友通讯录等信息;

2.主动联络校友会和学院、地方校友会,积极组织和参与校友活动,及时向校友会反馈活动信息;

3.助力母校校友会信息化建设,推广长春大学校友会网站、微信公众号等互动平台(校友会网站:http://xyh.ccu.edu.cn/,微信公众号:长春大学校友工作办公室);

4.联络员本人如有工作单位或联络方式的变化,须及时向校友会反馈信息,以便保持长期联系。

四、校友联络员的聘任程序

1.推荐。各学院校友工作小组负责协调毕业班辅导员组织动员并推荐毕业班学生加入校友联络员队伍。拟聘联络员填写《长春大学2021届毕业生校友联络员登记表》(附件1),交至各学院,由学院留存。各学院校友工作联络人组织校友联络员进行汇总填写《长春大学2021届毕业生校友联络员信息汇总表》(附件2)、《长春大学2021届校友信息统计表》(附件3),加盖学院公章后交至校友工作办公室。其中,附件2报送截止日期为5月21日,附件3报送截止日期为6月20日。附件1、附件2、附件3三个文件电子文本统一打包署名“学院名称”+“校友联络员信息汇总表”,发送至电子邮箱ccuxygzbgs@126.com。

2.审核、聘任。根据学院推荐名单,经审核确认后,确定校友联络员名单,由学校统一颁发“长春大学2021届毕业生校友联络员”聘书。届时举行聘任仪式,具体形式及时间地点另行通知。

五、联系方式

联系人:高 萍

电话:0431-82533299

地址:长春大学综合楼B区1111室


校友工作办公室

2021年5月13日

附件【附件1长春大学2021届毕业生校友联络员登记表.docx已下载
附件【附件3.长春大学2021届校友信息统计表.xlsx已下载
附件【附件2长春大学2021届毕业生校友联络员信息汇总表.docx已下载
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