为规范长春大学校友会法人登记证书（简称“法人登记证书”）使用，特制定本规定。

第一章  证书的保管

第一条 法人登记证书是登记管理机关即吉林省民政厅依法给予核准登记、确认校友会法人资格的法定凭证，分为正本和副本，具有同等法律效力。

第二条 长春大学校友会法人登记证书由校友会秘书处委派专人负责保管。

第二章  证书的年检与使用

第三条 按照民政部门规定，法人登记证书每年报送登记管理机关进行年检。

第四条 各部门如需使用法人登记证书复印件，须向校友会秘书处提交使用申请，并由申请单位领导签字后加盖单位公章。所需法人登记证书复印件由校友会秘书处负责复印，并进行登记备案。

第五条 秘书处如需使用法人登记证书复印件，应向秘书长申报，并登记备案。

第六条 法人登记证书原件原则上不外借，遇有特殊情况确需使用原件时，须向校友会秘书处提交使用申请，并写明借用期限及归还时间，由申请单位领导签字后加盖单位公章，再经校友会秘书长签字后方能外借。借用期限不超过两个工作日，星期五借用者必须当天归还。法人登记证书原件保管人员要完整记录外借过程，并将申请材料备案。

第七条 任何部门、个人不得私自复印或擅自使用法人登记证书；禁止超越申请范围使用法人登记证书。对违反规定的当事人将进行批评教育，如因此对校友会造成损害，视情节轻重，按相关规定处理。校友会保留追究其法律责任的权利。

第三章  附则

第八条 本规定自2018年6月13日校友会第一届理事会第三次会议通过之日起执行。