2024年11月16日浙江省校友会成立大会第一次筹备会在浙江省杭州市召开，来自浙江省各市的校友代表参加了会议。

会议由我校2004届职业技术学院毕业生王伟博主持，学校校友办李宏峰老师介绍了长春大学校友会工作开展情况及校友会成立大会章程。筹备组组长王俊介绍了目前浙江省校友会筹备情况。参会的校友代表分别进行了自我介绍。

1、会议明确筹备组职责分工，确定筹备组组长、副组长及各成员的具体职责，如组长负责整体筹备工作的协调与决策，副组长协助组长并分管特定工作等，确保每项任务都有专人负责。设立联络组，负责校友信息的收集、整理与更新，建立校友联络网络，通知校友参会等；资料组负责起草校友会章程、制定大会流程、撰写相关文案等；后勤组则承担会议场地的预定、物资采购、经费预算与管理等工作。

确定校友会成立大会的基本信息

2、商讨确定大会的召开时间，充分考虑校友们的工作和生活安排，选择大多数校友能够方便参加的时间段。确定合适的会议地点，综合考虑交通便利性、场地容纳人数、会议设施配备等因素。初步规划大会的议程，一般包括开场致辞、母校介绍、筹备工作报告、校友会章程审议、选举校友会组织机构成员、校友代表发言、大会总结等环节。

制定校友联络方案，制定全面的校友联络计划，通过多种渠道收集校友信息，确定联络校友的方式和时间节点，再安排专人电话沟通确认参会情况等。

3、商讨校友会的组织架构和章程。初步探讨校友会的组织架构，包括设立理事会、监事会等机构，明确各机构的职责和人员构成。讨论校友会章程的主要内容，如校友会的宗旨、业务范围、会员权利与义务、组织机构的产生与职责、财务管理等重要事项。

4、安排宣传推广工作确定宣传渠道，如创建校友会官方网站、微信公众号等网络平台，以及利用校友群、校友杂志等传统渠道进行宣传。

策划宣传内容，包括制作校友会成立大会的宣传海报、视频等资料，突出校友会的特色和价值，吸引更多校友关注和参与。

5、确定经费预算和筹集方式，制定详细的经费预算，明确各项开支的预计金额，如场地租赁、物资采购、宣传制作、嘉宾接待等费用。商讨经费筹集方式，如向校友发起自愿捐赠倡议，争取校友企业或社会各界的赞助支持等。