第一章  总则

第一条 为加强和规范长春大学校友会（以下简称校友会）的重大事项报告工作，及时准确地向登记管理机关、业务主管单位和理事会报告重大事项，加强对校友会监督管理，强化校友会自律机制建设，促进校友会事业健康有序发展，依据《吉林省民政厅关于严格落实社会组织重大事项报告制度的通知》以及其他相关法律、法规，结合本校友会实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称重大事项，是指对社会可能产生重大影响，关系校友会利益和校友会建设发展的重大事件、重要活动。

第二章  重大事项报告内容

第三条 校友会以下重大事件，应当即时向登记管理机关和业务主管单位报告。

（一）在业务活动中了解和掌握的重要社情动态；

（二）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（三）在业务活动中发生的，导致校友会工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（四）校友会违反法律、法规，受到有关行政机关依法处罚；

（五）其他需要报告的重大事件。

第四条 校友会开展下列重要活动，应当向登记管理机关和业务主管单位报告。

（一）召开理事会，决定变更登记、注销登记、换届改选、修改章程等事项；

（二）举办大型活动、庆典、研讨会、论坛；

（三）吸收境外人士担任本组织职务；接受境外组织、个人捐赠及资助；与境外组织开展项目合作或者联合举办活动；组团出国出境，开展交流考察；参加国际会议、加入国际组织；

（四）开展评比达标活动，进行认证排名；

（五）设立经济实体，参加重大投资项目；

（六）其他需要报告的重要活动。

第五条 除上述事项外，校友会以下重大事项应当报告校友会理事会。

（一）重大活动的策划、组织、开展及资金使用情况；

（二）年度工作计划、工作总结、收支预算及执行情况；

（三）需公开的年度工作报告、年度审计报告；

（四）有关重大公益项目、因参与处理自然灾害等突发事件需要开展的募捐活动及其他登记管理机关要求的专项审计报告；

（五）突发性事件、事故；

（六）校友会工作中的重大失误；

（七）其他需要报告的重大事项。

第六条 其它重大事项，应当及时向秘书长及校友工作办公室报告进展及完成情况。

第七条 各项目执行单位与上述规定相关的重大事项，应当及时向校友会秘书处报告。

第三章  重大事项报告时间及程序

第八条 校友会发生上述第三条所列重大事件的，应当即时报告登记管理机关和业务主管单位。

第九条 校友会开展第四条所述重要活动的，应当及时向登记管理机关和业务主管单位报告，并提交相关材料。

第十条 重大突发事件或事故应在第一时间报告，一般事故要及时报告，并根据事态进展和处理情况，随时进行续报。

第十一条 校友会指定专人负责重大事项报告，实行逐级报告，分级负责制度。

第十二条 特殊情况下，经分管领导同意，重大事项可由报告人直接报秘书长或会长。

第四章  重大事项报告方式

第十三条 校友会重大事项报告实行备案制度。各部门对报告的重大事项按要求填写“重大事项报告备案表”，记录报告时间、事项、内容、报告人、报告对象等内容后，交校友会秘书处备案。

第十四条 发生及开展上述第三条至第五条重大事项，由校友会秘书处提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），经秘书长、会长审批通过，向理事会报告。需向登记管理机关和业务主管单位报告的按规定报告。

第十五条 校友会向登记管理机关报告重大事项，按照相关规定，通过长春市社会组织公共服务平台网络系统填写《社会组织重大事项报告表》，或通过电话、传真等方式报告。

第五章  重大事项报告监督检查

第十六条 瞒报、迟报、谎报重大事项者，应进行批评教育，因此而造成严重后果的，追究当事人及相关负责人责任。

第十七条 重大事项报告工作，由校友会秘书处每半年检查一次执行情况，并书面报告理事会。

第六章  附则

第十八条 本制度由长春大学校友会负责解释和修订。

第十九条本 制度自2017年12月13日校友会第一届理事会第二次会议通过之日起执行。